为充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，全面掌握中小学校舍安全信息，提高项目建设和校舍安全管理水平，突泉县校安工程领导小组高度重视校安工程档案建设。校安办跟踪搜集工程前后的所有资料并将其陆续归档，档案建设做到了“人员”、“设备”、“管理”三个到位。

　　一是专职人员配备到位。一方面为高标准建好“校安工程”电子档案和纸质档案，各项目校确定了专职校安工程信息员，对校安工程实施过程中所有项目建设进行详细的跟踪记载，及时报送校安办。另一方面校安办明确专职人员具体负责，对纸质档案资料进行分类、整理和统一归档，同时，加强项目建设中产生的文字、图表、照片、数字、声像等资料的保管工作。此外，及时对归档的纸质档案材料通过归集电子文档、扫描照相等方式进行数字化处理，形成了电子档案，实现现有项目纸质档案和电子档案的一一对应，并陆续完成DVD光盘归档。确保完整、准确、系统地反映管理和项目建设的全过程。

　　二是硬件设施添置到位。根据“校安工程”档案资料建设的需求，突泉县严格按照《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》要求，抢时间为校安工程建立了专门的档案室，目前，中小学校舍安全工程档案室建设工程基本完成。投入10万余元，购买了样式统一的档案柜，订制了样式统一的档案盒，先后配备了笔记本电脑、打印机、数码相机、摄像机、扫描仪、复印机等硬件设施，为“校安工程”顺利实施提供了良好的条件。

　　三是档案资料管理到位。县校安办依据《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》，制定完善了《立卷归档制度》、《档案保管制度》等，并将制度上墙。现已将完成的档案按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷(按学校，一校一卷)、项目分卷(按项目立卷，一项一卷)进行分类。将校安工程实施过程中学校所有项目工程的详细资料添加到档案里。对全县中小学校365栋房屋的建筑面积、建筑规格、使用年限等138项基本信息录入微机，形成完整的校舍信息库。同时，利用摄像、图片、文字文本、电子文本等不同形式，记录校舍的新旧对比、安全状况，多角度、全方位、客观真实的反映校舍安全情况。(记者 安华祎 通讯员 李晓玲)