机场配载部门在接到代表、委员出行信息后，第一时间在相应舱位预留座位；在机场办理乘机手续时，可在专设的头等舱柜台优先办理乘机手续；托运行李拴挂红色标志和VIP行李牌，由专人负责，后装先卸，保证在到达北京首都机场后在最短时间内提取；航班起飞后，代表、委员的姓名、座位号、托运行李件数及装舱位置等相关信息即传真至北京首都国际机场要客服务部门。